Datenschutzerklärung nach der DSGVO
Stand: Februar 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Tennisclub Barsbüttel e. V.
Am Bondenholz 15a
22885 Barsbüttel
Deutschland
E-Mail: info@tennisclub-barsbuettel.de
Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Tennisclub Barsbüttel e. V. nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich auf eine identifizierbare natürliche Person beziehen, z. B. Name, Geburtsdatum, Geschlecht, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Anschrift.
3. Datenerfassung auf unserer Website
3.1 Server-Logfiles
Beim Aufrufen unserer Website www.tennisclub-barsbuettel.de werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Aufgerufene Seiten
- Browsertyp und -version
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Überwachung und Sicherheit der Website.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website)
Hosting durch:
Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland
Mit dem Hosting-Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
4. Online-Mitgliedsantrag über „MeinVerein“
Auf unserer Website verlinken wir auf den Online-Mitgliedsantrag, der über die Vereinsverwaltungssoftware MeinVerein bereitgestellt wird.
Es werden insbesondere folgende personenbezogene Daten erhoben:
- Name
- Anschrift
- E-Mail-Adresse
- Geburtsdatum
- Geschlecht
- Telefonnummer (optional)
- Bankverbindung (SEPA-Lastschriftmandat)
- Mitgliedsart und vereinsbezogene Angaben
Die Daten werden verarbeitet zur:
- Bearbeitung des Mitgliedsantrags
- Durchführung der Mitgliedschaft
- Beitragseinzug
- Kommunikation mit Mitgliedern
- Verwaltung des Vereinsbetriebs
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Vereinsverwaltung)
Zur Verwaltung der Mitgliederdaten nutzen wir die Software: MeinVerein Buhl Data Service GmbH Am Siebertsweiher 3/5 57290 Neunkirchen Deutschland
Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Die Daten werden ausschließlich nach unseren Weisungen verarbeitet.Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
6. Buchung eines Tennis-Hallenplatzes
Die Buchung erfolgt über die BOOKANDPLAY GmbH. Für die Buchung ist die freiwillige Anlage eines Kundenkontos erforderlich.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Datenschutzerklärung des Anbieters: www.bookandplay.de/datenschutz
7. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies erforderlich ist, insbesondere an:
- Banken zum Beitragseinzug
- Dachverbände oder Sportverbände
- Steuerberater oder Behörden (gesetzlich vorgeschrieben)
Eine weitergehende Weitergabe erfolgt nicht ohne ausdrückliche Einwilligung.
8. Speicherdauer
- Mitgliedsdaten: Dauer der Mitgliedschaft
- Steuerrelevante Daten: 6 bzw. 10 Jahre (gesetzliche Fristen)
Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht.
9. Ihre Rechte
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an info@tennisclub-barsbuettel.de
10. Beschwerderecht
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Deutschland
11. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung zum Schutz vertraulicher Inhalte.